俗話說，沒有調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)，所以每場活動策劃的首要任務(wù)就是最調(diào)研。調(diào)研工作的內(nèi)容是：部門對該類活動的法律法規(guī)、活動的時間地點(diǎn)是否適合、是否需要像相關(guān)部門報備、報備需要準(zhǔn)備哪些材料等。
       調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分，設(shè)計階段就會越容易。因?yàn)檫@一階段就是對研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計整個活動，包括活動的流程、場地布置等。設(shè)計階段常用的溝通方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，參加策劃的人員要集思廣益，積極談?wù)摚灰穸ㄋ说慕ㄗh。對于適合的想法，可以采用5W1H的方法提問，讓這些想法與活動的主題目標(biāo)一致。還需要注意創(chuàng)意的可行性，不能只是天馬行空，還要提前評估，比如資源是否可行等。
       活動策劃中許多因素都需要協(xié)調(diào)，包含場地、人員、時間等等。特別是大型活動的策劃，是需要多方面協(xié)調(diào)的，策劃人員就需要有個良好的心態(tài)，積極地面對所有問題。評估階段是活動策劃最后的階段，在活動結(jié)束后做一次復(fù)盤會議，對做得好的地方提出表揚(yáng)，總結(jié)不足，吸取教訓(xùn)，這樣才能不斷提升活動策劃能力，為下次活動做好準(zhǔn)備。