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企業(yè)展會展臺設(shè)計(jì)與參會注意事項(xiàng)

發(fā)布人:發(fā)布時(shí)間:2021-07-06 21:50:07

很多企業(yè)都會去參加展會參加展會一個(gè)是可以提高企業(yè)的知名度,可以通過展會開發(fā)和對接一些新的客戶,提高公司的市場占有率,所以展會的裝修設(shè)計(jì)是一個(gè)重要事項(xiàng),是公司的“門面”和實(shí)力的體現(xiàn),那么展會場地和展示應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢,要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。

一,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到定期參加展覽會有利于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展。
1. 維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時(shí)又省力的方法。對于新企業(yè)來說,參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進(jìn)入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,經(jīng)常固定參加一些有影響力,有規(guī)模的專業(yè)展,便于定時(shí)與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
2. 增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽,展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。
3. 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會,使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品的服務(wù)的了解,便于接受。

4. 銷售與成交。展覽的時(shí)間雖然短,但便于客戶直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達(dá)成一些協(xié)議或意向,企業(yè)認(rèn)為這是他們在展覽會的最大收獲。 

活動策劃

二、企業(yè)如何選擇最合適的展會,達(dá)到事半功倍的效果。確定目標(biāo)后,企業(yè)會議策劃的時(shí)候就可以對各類型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出最明智選擇。
1. 展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會,而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
2. 對于專業(yè)展來說,展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要,展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。
3. 展覽會的組織者是展覽會中的靈魂,其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否,其核心是展覽服務(wù)。展覽會的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中,展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準(zhǔn)備,進(jìn)行對展覽的咨詢,辦理參展手續(xù)等;展中的服務(wù)是指在展覽會期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會;展后服務(wù),往往是許多展覽最容易忽視的,也是最重要的,主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會信息,使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者,也就意味著展覽會成功了一半。其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如,在展覽會上有沒有競爭對手,有沒有同行業(yè)的代表企業(yè),都關(guān)系著展覽的水平,也影響著參展所能獲得的信息量。此外,觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴,從與觀眾的交流中,參展商可直接獲得市場的反饋,便于達(dá)到參展的預(yù)期效果。 
三、企業(yè)參展必須注意兩個(gè)誤區(qū),避免舍本求末走彎路。
1. 追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費(fèi)的展覽,但組織者制定的展位費(fèi)包括著展會宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù),低廉展位費(fèi)往往會在服務(wù)上大打折扣。
2. 片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大,無所不有,但博大卻不精深。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜,對于企業(yè)來說難以達(dá)到期望的效果。因此,企業(yè)應(yīng)首先考慮專業(yè)貿(mào)易展,展覽會不同于交易會,即使是廣交會也要持續(xù)十幾天,不可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳,它的效果并不一定馬上見到,短時(shí)間做成的生意也如天方夜譚一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品,在同行中樹立企業(yè)形象,接觸新老客戶,挖掘市場潛力。這些效應(yīng)都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。

展會要充分的準(zhǔn)備也要充分的利用好,也需要投入大量的時(shí)間和成本,因此,認(rèn)真對待每一次展會使企業(yè)的宣傳效果達(dá)到最大化。

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